Portfolio
Een selectie van automatiseringen die operationele processen vereenvoudigen, zorgvuldig ontworpen, betrouwbaar geïmplementeerd.
Een middelgroot bedrijf ontving dagelijks tientallen documenten per e-mail. Handmatige verwerking kostte uren en leidde tot vertragingen.
Een geautomatiseerde pipeline die documenten ontvangt, classificeert met AI, relevante velden extraheert en direct doorstuurt naar het ERP-systeem.
Verwerkingstijd gereduceerd van 4 uur naar 15 minuten per dag. Minder fouten, volledige traceerbaarheid.
Een shared inbox met honderden e-mails per week. Medewerkers besteedden significante tijd aan sorteren en doorsturen.
Een classificatiemodel dat e-mails analyseert op inhoud en urgentie, met regels voor automatische routing en prioritering.
70% van de e-mails wordt nu automatisch gerouteerd. Responstijd verbeterd met gemiddeld 2 uur.
Klantgegevens stonden verspreid over drie systemen. Handmatige updates leidden tot inconsistenties en dubbel werk.
Een betrouwbare synchronisatielaag met conflictafhandeling, die wijzigingen in real-time doorvoert tussen alle gekoppelde systemen.
Eén betrouwbare bron van waarheid. Geen handmatige data-invoer meer tussen systemen.
Offertes werden handmatig opgesteld in Word, met veel copy-paste en risico op rekenfouten.
Een workflow die aanvragen ontvangt, producten en prijzen ophaalt, en een professionele offerte genereert ter goedkeuring.
Offertetijd gereduceerd van 45 minuten naar 5 minuten. Consistente opmaak en correcte prijzen.
Management had geen real-time overzicht van operationele KPIs. Rapportages werden wekelijks handmatig samengesteld.
Dashboards die automatisch data ophalen uit ERP, CRM en interne databases, met dagelijkse updates.
Real-time inzicht in plaats van wekelijkse rapportages. Besluitvorming versneld.
Een goedkeuringsproces liep over vijf systemen en drie afdelingen. Geen enkel overzicht van status of bottlenecks.
Een centrale orchestratielaag die stappen triggert, deadlines bewaakt en betrokkenen informeert.
Doorlooptijd verkort met 40%. Volledige audit trail van elke goedkeuringsstap.
Backoffice-medewerkers besteedden het merendeel van hun tijd aan repetitieve taken: factuurcontrole, data-invoer, statusupdates.
Een suite van geautomatiseerde workflows met AI voor validatie, extractie en beslissingsondersteuning.
60% minder handmatig werk. Medewerkers focussen op uitzonderingen en klantcontact.
Bespreek uw situatie in een vertrouwelijk gesprek. Ik analyseer graag waar automatisering het meeste oplevert.